إنشاء مجموعات صغيرة على الإنترنت

يعرف معظم الميسرين أن المجموعات الكبيرة تستفيد من عمل مجموعات صغيرة. فالمجموعات الصغيرة تسمح لمزيد من الناس بالحديث بشكل متزامن، وبطرح المزيد من الأسئلة، كما تضفي المزيد من الأمان بسبب تركيز الاهتمام الشخصي، وتسمح للناس بالتعرف بعضهم على بعض وبناء علاقات جديدة. كيف تنشئ مجموعات صغيرة في المكالمات الجماعية؟

 

ملحوظة: تتطلب هذه الطرق لإنشاء مجموعات صغيرة أن تكون لدى تلك المجموعات الصغيرة إمكانية الحصول على خطوط مكالمة جماعية خاصة بهم (أو إجراء مكالمات عبر سكايب أو خطوط هاتف مباشرة). إن لم يكن هذا الخيار متاحا قد لا تكون هذه الطرق مناسبة لك.

إليكم مثال: كان فريق 350 يطور عملية تخطيط إستراتيجي جديدة. كان المنظمون يعلمون أنه من الأفضل سماع الكثير من التعليقات من الجميع—بدلا من الاستماع إلى بضعة أفراد يجيدون الحديث ضمن مجموعة كبيرة. كانت المجموعة قد اعتادت بالفعل استخدام شرائح غوغل لعرض المجموعة على هيئة دائرة—ما كان يسمح للجميع برؤية المشاركين في المكالمة. وهكذا أنشأ الميسر مجموعات صغيرة من خلال ضم الأشخاص إلى أشخاص مجاورين لهم في “الدائرة”. (ولتتضح الفكرة، حركوا أسماء الأشخاص لتكون متجاورة.)

فور اختيار المجموعات أعطى الميسر إرشادات: “لديكم 10 دقائق لمناقشة الخطة الإستراتيجية الجديدة والتعليق عليها. حضروا النقاط الرئيسة في حديثكم لاستعراضها بعد عودتكم إلى المجموعة الكبيرة.” وبعدها اجتمعت المجموعات الصغيرة بشكل منفصل (البعض تحدث عبر الهاتف، واستخدم آخرون برنامج سكايب، واستخدمت مجموعة خط مكالمات جماعية مختلفا).

بعد عودة المجموعات كان هناك كم هائل من الأفكار الجيدة—تعليقات عالية الجودة في وقت أقصر بكثير من الاستغراق في مناقشة بمجموعة كبيرة.

ما هي إذن بعض الطرق لإنشاء مجموعات صغيرة؟

إليكم بعض أساليب التيسير:

  • اطلب من المجموعة رسم دائرة متخيلة، حيث يجلس كل شخص بجوار شخص آخر، واجعل الناس ينضمون إلى الشخص المجاور لهم. يمكنك استخدام رسم فعلي للدائرة (على مستندات غوغل مثلا) أو إنشاء دائرة من خلال سؤال كل مشارك في الاجتماع عن الرقم الذي يريد أن يختاره من أرقام الساعة (ويدون كل شخص أماكن الآخرين وكأنهم في دائرة).
A slide with an image and names of people around the circle.
  • أنشئ المجموعات الصغيرة مسبقا. يمكن لذلك أن يتم بشكل عشوائي أو بحسب صلة ما تجمعهم (مجموعات صغيرة حسب المنطقة أو نوع العمل).
  • اطلب من الناس التجمع حسب اهتماماتهم المشتركة (مثلا فاكهتهم المفضلة أو شهر الميلاد).

إستخدم هذا المورد